Sådan skriver du den mest mulige opgaveliste

Uanset hvor mange produktivitetshack du har prøvet, er den ene ting, der er svær at ryste, den overvældende huskeliste. Når du står over for en skræmmende opgave (eller mange skræmmende opgaver), er de første skridt altid de mest udfordrende. Hvis dette er tilfældet for dig, er en tilgang at sikre, at de første skridt er så små som muligt. Jeg taler teensy, bittesmå babytrin. Når du sidder fast og stirrer på en høj to-do-liste, er det måske på tide at dele den op i den mest gennemførlige to-do-liste, du kan drømme om.

Hvorfor mini-to-do-listen fungerer

Minilisteelementer forvandler selv de mest hverdagsagtige opgaver til noget, du teoretisk kan krydse af, alt imens du gradvist bygger op i vanskeligheder. Målet er at tage den følelse af præstation, der følger med at krydse noget – hvad som helst – ud af din liste, og brug derefter denne præstation til at motivere dig selv yderligere.

Dette hack kommer faktisk fra en depressionshåndteringsstrategi. Gerne med at brødføde dig selv, når du er deprimeret , mange af os forstår, hvordan smertefulde enkle opgaver hurtigt kan blive til en skræmmende liste over trin, som du kæmper for at fuldføre. Nogle gange er brusebad ikke bare 'bruser;' det bliver til at tage alt dit tøj af, lægge det tøj et sted, få vandet til den rigtige temperatur, stå oprejst i 10 minutter, gå igennem bevægelserne med at vaske dit hår og dit ansigt og din krop, og vælge hvornår du vil stoppe strømmen af vand, tørre af, og så vælge et nyt outfit og få det tøj og så videre og så videre.

Men du behøver ikke at blive diagnosticeret med depression for at give dig selv den samme nåde, som du ellers ville have brug for.

Kick-start din mini-to-do-liste

Ligesom med bruseeksemplet ovenfor, begynder en opgave, der bør være ét listeelement, ofte at føles som 20 mindre emner. Brug det til din fordel. Alle disse mini-trin kan omformuleres som små kilder til præstation.

Og så, hvis du kæmper med det allerførste trin i at komme op med en huskeliste, er her nogle håndterbare ideer til at starte din liste:

• Gør 'red seng' til ' komme ud under dynen, stå ud af sengen, rette puder ud... ”
• Gør 'send e-mails' til ' åbn bærbar computer, log ind på e-mail, tryk på 'svar', lav udkast til e-mail-oversigt, skriv emnelinje osv. ”
• Gør 'træning' til ' udvælg træningstøj, beslut dig for træningsform, lyt til pump-up sang, snøresko, fyld vandflaske... ”

Dette mikroniveau af huskelister er alt, hvad du behøver for at få dig selv i gang. Du behøver faktisk ikke at skrive det hele ned, men den fysiske handling med at krydse genstande af hjælper bestemt.

En sidste bemærkning: Undgå multitasking her. Dit mål handler om at krydse ting af. Du har allerede opdelt større opgaver i små bidder, så bliv ikke fristet til at flette opgaver lige tilbage til de større genstande.