Cómo escribir la carta personal perfecta
Es un cliché decir que escribir cartas es un 'arte perdido', pero trate de pensar en la última vez que se sentó y escribió una carta personal. Nada que ver con negocios o redes: una carta real a otra persona en su vida con el fin de comunicar información, mensajes y registrarse. Para la mayoría de nosotros, ha pasado bastante tiempo.
Si ha decidido que este largo período de invierno es el momento ideal para ponerse a escribir y ponerse al día con su correspondencia, es posible que se pregunte por dónde empezar o incluso qué decir. Aquí hay algunos consejos de expertos para llevarlo por el camino correcto.
El formato de una carta personal.
Primero, debe decidir cómo va a escribir la carta: a mano o electrónicamente (escribiendo a máquina o con dictado de voz). También hay una máquina de escribir, pero la omitiremos hoy.
El medio depende completamente de ti; solo tenga en cuenta que escribir una carta (o cualquier cosa) a mano es mucho más difícil de lo que recuerda. No solo no hay forma de eliminar lo que ha escrito (aparte de Borrar, tachar secciones o simplemente eliminar todo), sino que no tiene forma de editar o mover el texto sin que se vuelva confuso o se vuelva ilegible.
En cuanto a su estructura, el Emily Post Institute tiene una publicación útil que desglosa los tres partes basicas de una carta personal : la apertura (dirección y fecha), el cuerpo y el final de la carta. Pero nuevamente, depende de usted decidir qué tan formal le gustaría hacer su carta.
Cómo escribir el cuerpo de una carta personal
Una vez que haya escrito el saludo (es decir, 'Querida persona' o lo que haya elegido para comenzar), es hora de abordar la parte difícil: el cuerpo. De acuerdo con la Instituto Emily Post , el cuerpo de una carta personal es el lugar para “compartir noticias e información, mezclar buenas con malas noticias, responder a las preguntas o noticias compartidas en una carta anterior y preguntar sobre el destinatario”.
Hablando a NPR en agosto de 2021, Courtney Taylor, escritora sénior de Hallmark Cards , compartió algunos consejos para escribir el cuerpo de una carta personal, incluidos estos tres:
Sé vulnerable y curioso.
Liderar con vulnerabilidad y curiosidad. Específicamente, taylor dice debe comprometerse con la historia que le está contando a alguien no solo brindándole los hechos de un evento o situación específica en su vida, sino también brindando al lector una idea de cómo lo hizo sentir. Luego, hágale preguntas abiertas a la persona para aprender más sobre sus propias experiencias y exprese interés en su vida.
Incluir 'especificaciones universales'
Según Taylor, incluso 'específicos universales' en una carta personal significa escribir sobre escenarios con los que la mayoría de las personas se pueden relacionar, pero brindando detalles específicos sobre su propia experiencia. Por ejemplo, si recientemente viajaste a algún lugar y te encontraste con problemas y molestias en el camino, puedes describir lo que te sucedió, sabiendo que probablemente hayan pasado por algo similar.
Se Auténtico
Al escribir cartas de presentación u otro tipo de comunicaciones relacionadas con el trabajo, tiene sentido presentar la mejor versión de ti mismo. Pero Taylor dice que escribir cartas personales es una oportunidad para mostrar más de ti mismo (en sentido figurado). “Incluso si es profesional, diría que aún quieres ser fiel a ti mismo y a todo lo que escribes, sin importar de qué forma sea, y sin importar quién sea la audiencia, si la intención es que sepan quién es. eres,' ella le dijo a NPR .
