Dónde imprimir documentos ahora que su oficina está cerrada

  Imagen del artículo titulado Dónde imprimir documentos ahora que su oficina está cerrada
Foto: Eric Audras (imágenes falsas)

Mi viaje de lectura se ha ido, el Internet de mi hogar se retrasa y no hay bagels gratis para acumular, pero el inconveniente menor más frustrante de trabajar desde casa ocurre cuando necesito imprimir un documento. Ocurre rara vez, pero cuando sucede, déjame decirte, es un dolor de cabeza. Necesitar una copia física, ya sea para archivar, firmar o escanear y devolver, me recuerda cuánto daba por sentadas las impresoras de oficina que se encontraban cómodamente en cada piso de mi espacio de trabajo anterior, sus docenas de resmas de papel cercanas y la tinta que fluía sin cesar imprimiendo. una tarea casi irreflexiva.


Ahora que las oficinas están cerradas, ¿dónde puede ir cuando necesite una impresora?

Hay muchas razones por las que no quiero comprar mi propia impresora, la principal de ellas por lo poco que la usaría. Si solo necesito imprimir un documento físico dos veces al año, ¿realmente vale la pena comprar una impresora doméstica? ¿Almacenar una resma de papel? ¿Reemplazar cartuchos de tinta que cuestan tanto como la propia impresora? Tanto Marie Kondo como mi cuenta corriente dicen que no. Aquí hay opciones que me han llegado en el embrague, a través de una inmensa prueba y error.

Tiendas de artículos de oficina

Aparte de los muebles y suministros de oficina, lugares como Staples y Office Depot suelen tener un centro de impresión en funcionamiento donde puede imprimir y escanear lo que necesita. Puede venir con una unidad USB, acceder a los archivos por correo electrónico o incluso cargar sus documentos en su nube con anticipación para recogerlos el mismo día. La impresión simple le costará entre 10 y 15 centavos por página, o más de 60 centavos por página a todo color. También hay opciones más sofisticadas si necesita imprimir cosas como folletos, pancartas o folletos.

Tiendas de envío

El amigable servicio de envío privado de su vecindario, como FedEx y UPS, a menudo tiene impresoras y computadoras para uso de los clientes, y a tarifas similares a las que cobran las tiendas de artículos de oficina. Por lo general, estos son de autoservicio y no requieren que espere en la fila detrás de los clientes para enviar algo. Aún mejor, si necesita imprimir con frecuencia, también pueden ofrecer impresión en la nube y una aplicación móvil que le permitirá cargar archivos sobre la marcha. Sáltate la fila y recógelos cuando estés cerca.


imprentas

Consulte con su imprenta local para ver si ofrecen impresión de documentos según sea necesario. Si bien muchos de ellos están encantados de imprimir sus documentos u ofrecerle una computadora e impresora de autoservicio, algunas tiendas son estrictamente para pedidos más grandes de carteles, camisetas y trabajos de impresión importantes (encontrará una amplia gama de opciones si simplemente busque en Google 'imprimir cerca de mí'). Su contrato de dos páginas no vale la pena, así que llame para ver con qué tipo de tienda está tratando. Por lo general, se trata de pequeñas empresas de propiedad local, por lo que pueden ser escasas en su área, pero si hay una cerca que ofrece impresión pública, también puede sentirse bien al apoyarlas cuando necesite que se ocupen de un trabajo rápido.

bibliotecas

Una gran opción si han reabierto cerca de usted, las bibliotecas públicas a menudo tienen los precios más bajos. Elija esta opción si tiene las necesidades de impresión más básicas (blanco y negro, sin adornos), ya que su biblioteca no tendrá todas las opciones de personalización que las empresas tienden a ofrecer. Las desventajas generalmente incluyen horarios limitados, impresoras más viejas y tiempos de espera más largos para una computadora disponible, pero su biblioteca local es confiable y está ahí para ayudarlo. Esto a menudo también se aplica a las bibliotecas universitarias, incluso si no eres estudiante. Llame con anticipación para estar seguro, pero a menudo están encantados de ayudar si el trabajo es lo suficientemente simple. Como beneficio adicional, puede recoger algunos libros mientras está allí e investigar todos los demás servicios sorprendentes que ofrecen.


Hoteles

Un truco inteligente cuando estás en apuros: pasa por un hotel cercano y usa su recepción, centro de negocios o conserjería. Algunos tienen servicios públicos de impresión si los solicita, y otros podrían simplemente ofrecerle ayuda durante su tiempo de inactividad. Si se ha quedado con ellos en el pasado o tiene una cuenta del programa de recompensas, asegúrese de mencionarlo, y es probable que estén más que felices de ayudarlo con un simple trabajo de impresión, tal vez incluso de forma gratuita.

Espacios de coworking

Si bien muchos empleados de oficina trabajan desde casa durante la pandemia, muchos espacios de trabajo conjunto todavía están en funcionamiento. Si tiene una membresía, aún puede pasar para imprimir lo que necesita en una impresora de oficina normal. Si usted no tiene una membresía, es posible que su personal aún pueda ayudarlo. Guarde el documento en una unidad USB o esté listo para enviarlo por correo electrónico, y simplemente pregunte si lo imprimirán por usted. No se garantiza que esta opción funcione, pero no es improbable; Dado que la mayoría de los miembros se han ido y los espacios de trabajo conjunto están vacíos, el personal tiene más tiempo para ayudar cuando puede. Solo pregunta amablemente.


Servicios de impresión en línea

Si no tiene prisa y puede permitirse el lujo de esperar unos días, los servicios de impresión en línea pueden ser el camino a seguir. El problema es que, por lo general, debe pagar el envío; obviamente, no vale la pena por una o dos páginas. Pero si tiene tiempo y un gran volumen de páginas para imprimir, puede cargarlas en un servicio de impresión en línea y recibir los documentos por correo.