Cómo escribir plantillas de currículum y carta de presentación que no apestan

Es fácil, y francamente común, dedicar cientos de horas a la búsqueda de trabajo. Cuanto más tarde su búsqueda de trabajo, más desesperado puede comenzar a sentirse y más horas puede sentir que tiene que comprometerse. Ahí es donde entran las plantillas: no queremos que las personas puedan decir está utilizando una plantilla, pero el uso de plantillas detrás de escena le ahorrará un tiempo y energía valiosos y le permitirá postularse a más trabajos más rápidamente.

Piense en su currículum y carta de presentación no como manifestaciones de quién es usted como ser humano, sino como materiales de marketing para usted mismo como empleado. Al igual que un póster de película visualmente aburrido, su currículum nunca podrá capturar cada pequeña cosa sobre la trama (usted), sino que solo debe resaltar las cosas más convincentes (sobre su experiencia laboral) y dejarlos interesados ​​​​en aprender más.

A continuación, se explica cómo crear una 'plantilla' para su currículum, cartas de presentación, notas de agradecimiento y mensajes de networking sin tener que sondeo como una plantilla.

Cree una plantilla de 'currículum maestro'

Por alguna razón, es dolorosamente difícil encontrar una plantilla de currículum en línea que no esté llena de gráficos, fotos y esquemas de colores detallados. Tu currículum no necesita ser llamativo o sexy (un póster de película visualmente aburrido, ¿recuerdas?), solo necesita resaltar las cosas más relevantes sobre ti. Canva tiene muchas plantillas sobredimensionadas, pero con algunos ajustes. esta plantilla 'corporativa' o esta plantilla “minimalista” podría hacer el truco. En mi opinión, su currículum solo debe contener estas cosas en este orden:

• Su nombre y detalles críticos (correo electrónico, número de teléfono, LinkedIn, ubicación general)
• Tus experiencias profesionales
• Competencias y habilidades duras específicas (como Zendesk, Greenhouse, Python o Calendly)
• Premios y reconocimientos, en su caso
• Educación y títulos

En cada trabajo que ha tenido, probablemente hizo 100 cosas diferentes dentro de ese trabajo, ya sea impulsando diferentes tipos de proyectos, colaborando con las partes interesadas, trabajando con clientes, organizando información o apagando incendios al azar, estoy 99% seguro. lo lograste mucho . Si bien no debe perder el tiempo catalogando cada pequeña cosa que hizo ('respondió a correos electrónicos', 'asistió a reuniones'), dedique un tiempo a pensar en las 5 o 10 cosas principales que logró en cada trabajo. Estos deberían ser logros , no solo tu responsabilidades . Algunos ejemplos para poner sus ruedas en marcha:

> Creación propia del Producto X, que representó el 20 % de los ingresos totales de la empresa, lo que impulsó la investigación de mercado y los esfuerzos de diseño de experiencias.

> Dirigió y produjo una sesión de fotos que lanzó la nueva identidad de la Compañía Y, asociándose con partes interesadas internas y externas para garantizar un funcionamiento sin problemas.

> Logré una tasa de asistencia del 100 % para el Programa Z, un aumento del 50 % con respecto al año anterior.

> Dirigí equipos de eventos de hasta 25 personas, abordando rápidamente desafíos inesperados y protegiendo la experiencia de los invitados.

Una vez que haya terminado, agregue todas esas viñetas a su currículum y luego haga lo mismo para el trabajo anterior, y el trabajo anterior, y así sucesivamente. La idea es mantener uno largo currículum maestro que rastrea todas las cosas increíbles que has hecho en cada trabajo. Cuando encuentre un trabajo al que esté listo para postularse, compare la descripción del trabajo con su currículum maestro y comience a eliminar las viñetas que no son directamente relevantes.

Cuando haya terminado, ahora tendrá un currículum que siente personalizado y destaca solo su experiencia más relevante, sin que tenga que escribir ni pensar demasiado. Guárdelo como un archivo nuevo (algo así como SUNOMBRE_Resumen_NOMBRE DE LA COMPAÑÍA) y dispárelo.

Prepare su propia plantilla de carta de presentación

No hay ninguna posibilidad de que un reclutador o un gerente de contratación dedique tanto tiempo a leer su carta de presentación como usted a escribirla, así que procure que sea breve, amena y fácil de copiar y pegar ( o saltarlo por completo ). Su plantilla de carta de presentación será como su plantilla de currículum en el sentido de que queremos escribir mucho de ella por adelantado.

Identifique sus cuatro o seis habilidades blandas principales en las que se sienta seguro y con las que tenga muchas pruebas de experiencia. yo especifico habilidades blandas porque casi nunca leo una carta de presentación para aprender más sobre sus habilidades duras, que ya figuran en su currículum, y / o lo evaluaré durante el proceso de entrevista. Tu carta de presentación debe resaltar las habilidades que no son tan fáciles de medir que traes a la mesa y profundizar un poco más en cómo las has usado en el pasado.

Para continuar con una viñeta de la sección anterior, si la descripción del trabajo menciona específicamente la colaboración cruzada, podría prepararme para adornar la segunda viñeta (' Dirigió y produjo una sesión de fotos que lanzó la nueva identidad de la Compañía Y, asociándose con partes interesadas internas y externas para garantizar un funcionamiento sin problemas'). y decir algo como:

Mientras estuve en la Compañía Y, fui el propietario de la planificación y ejecución completas de una sesión de fotos de marca destinada a resaltar el nuevo aspecto moderno de la Compañía Y y colaboré con toda la compañía y nuestros proveedores para lograrlo. Investigué fotógrafos locales, preparé presentaciones de visión para ilustrar nuestro resultado deseado y me asocié con el equipo ejecutivo de la Compañía Y para lograr la aceptación. Gracias a las reuniones periódicas de alineación y una variedad de documentos y planes para mantener la sesión de fotos en movimiento, pudimos lograr nuestros objetivos dentro de nuestro presupuesto y cronograma planificados.

Admito que esto llevará una buena cantidad de tiempo por adelantado, pero una vez que haya escrito algo como esto para sus habilidades blandas más fuertes, podrá copiar y pegar todas sus futuras cartas de presentación. También puede hacer esta preparación lentamente con el tiempo: cada vez que escriba una nueva carta de presentación, tome y guarde algunas de esas oraciones sobre sus habilidades blandas sobre las que ya está escribiendo naturalmente. Con el tiempo, tendrá (otro) repositorio largo de cartas de presentación maestras que puede usar para improvisar cartas de presentación personalizadas sin perder horas reinventándolas cada vez.

Utilice esta plantilla de nota de agradecimiento (personalizada)  

Una nota de agradecimiento siempre debe ser corta y dulce, y tan personalizada como puedas.

¡Hola [NOMBRE DEL ENTREVISTADOR]!

Solo quería enviarle una nota para compartir cuánto aprecié su tiempo [DÍA DE LA ENTREVISTA]. [ORACIÓN SOBRE UNA COSA DE LA QUE AMBOS HABLARON Y POR QUÉ LA CONSIDERARON VALIOSA]. [FRASE SOBRE POR QUÉ ESTA EMPRESA PARECE UN GRAN LUGAR PARA TRABAJAR/UNA OPORTUNIDAD EXCITANTE].

Gracias de nuevo, y [ALGO PERSONAL DE LO QUE HABLARON]/que tengan un excelente resto de su semana/que tengan un excelente fin de semana.

Todo lo mejor/Calurosamente/Saludos/Con aprecio/Con cuidado,

[SU NOMBRE]

Si usted en realidad no puede recordar nada específico o único de lo que habló, puede eliminar la segunda oración, pero recomendaría tomar notas o escribir la nota de agradecimiento inmediatamente después de la entrevista para asegurarse de personalizarla bien. Sin embargo, no envíes la nota de inmediato, aún no han tenido tiempo de olvidarte. Envíelo o prográmelo para enviarlo a la mañana siguiente.

Escribe un genuino mensaje de red

La creación de redes puede ser una herramienta poderosa en su búsqueda de empleo, pero en realidad encontrar y comunicarse con las personas con las que desea establecer contactos puede representar un desafío. Al igual que las notas de agradecimiento, mi consejo sobre las solicitudes de redes es mantener las cosas extremadamente personales y relativamente breves. Las peores solicitudes de redes que he recibido fueron claramente trabajos de copiar y pegar que ni siquiera se tomaron un momento para validar mi nombre, mi empresa o mis antecedentes. No me siento entusiasmado por establecer contactos con alguien si no pueden. molestarse en tomar un segundo para mirar mi perfil.

Mis principios fundamentales de la creación de redes son: Interesarse genuinamente en la persona con la que se está comunicando (a diferencia de un interés meramente en asegurar una referencia laboral), solicitar resultados específicos (no solo solicitudes vagas como 'Me encantaría hablar para ti”), y escribe como un ser humano.

Nombre Hola]! Espero que estés teniendo un gran día/mañana/semana. ¡Soy [TU NOMBRE]! Quería comunicarme contigo porque te vi [EXPERIENCIA O COSA DE SU LINKEDIN] y soy [ALGO EN COMÚN CON ELLOS O CONEXIÓN PERSONAL A/INTERÉS EN SU EXPERIENCIA/EXPERIENCIA]. Si tiene tiempo, me encantaría tener una entrevista informativa de 30 minutos con usted para aprender más sobre su carrera y cualquier consejo que pueda tener para alguien como yo. ¡Gracias!