Productividad 101: una introducción a la técnica Pomodoro

Hacer las cosas es difícil, especialmente si trabajas por cuenta propia o necesitas hacer cosas por ti mismo que normalmente pospones, como pagar facturas. Siempre parece haber algo más que hacer: un cajón que se podría organizar, una llamada telefónica a tu hermana o comprobar los precios de los vuelos en un viaje que no tienes intención de hacer.

Entra: la Técnica Pomodoro. Este popular método de administración del tiempo puede ayudarlo a superar las distracciones, hiperconcentrarse y hacer las cosas en ráfagas cortas, mientras toma descansos frecuentes para tomar aire y relajarse. Lo mejor de todo es que es fácil. Si tiene un trabajo ocupado en el que se espera que produzca, es una excelente manera de realizar sus tareas. Vamos a desglosarlo y ver cómo puedes aplicarlo a tu trabajo.

hemos definitivamente discutió la Técnica Pomodoro antes . Nosotros dimos una breve descripción de la misma hace unos años, y destacó sus beneficios de lucha contra las distracciones y entrenamiento cerebral casi al mismo tiempo. Incluso lo votaste tu método de productividad favorito . Sin embargo, nunca hemos profundizado en cómo funciona y cómo empezar a utilizarlo. Así que hagámoslo ahora.

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro fue inventado a principios de la década de 1990 por un desarrollador, empresario y autor Francisco Cirilo . Cirillo nombró al sistema “Pomodoro” por el cronómetro con forma de tomate que usaba para registrar su trabajo cuando era estudiante universitario. La metodología es simple: cuando se enfrente a una tarea grande o una serie de tareas, divida el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (llamados 'Pomodoros') que estén separados por descansos cortos. Esto entrena a su cerebro para que se concentre durante períodos cortos y lo ayuda a mantenerse al tanto de los plazos o de llenar constantemente las bandejas de entrada. Con el tiempo incluso puede ayudar mejorar su capacidad de atención y concentración .

Pomodoro es un sistema cíclico. Tú trabajar en sprints cortos , lo que garantiza que sea constantemente productivo. también llegas a tomar descansos regulares que refuerzan tu motivación y te mantienen creativo.

Cómo funciona la Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más simples de implementar. Todo lo que necesitarás es un temporizador. Más allá de eso, no se requieren aplicaciones, libros o herramientas especiales (aunque hay muchos disponibles si desea seguir ese camino, más sobre eso más adelante). el libro de Cirillo, La Técnica Pomodoro , es una lectura útil, pero el propio Cirillo no oculta el núcleo del método detrás de una compra. Aquí le mostramos cómo comenzar con Pomodoro, en cinco pasos:

1. Elige una tarea a realizar.
2. Configure el Pomodoro en 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
3. Trabaja en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego pon una marca en tu hoja de papel
4. Tome un breve descanso (5 minutos está bien)
5. Cada 4 Pomodoros toma un descanso más largo

Ese 'descanso más largo' suele ser del orden de 15 a 30 minutos, lo que sea necesario para que se sienta recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos. Repita ese proceso varias veces en el transcurso de un día de trabajo, y en realidad logrará mucho, y tomará muchos descansos para tomar una taza de café o volver a llenar su botella de agua en el proceso.

Es importante tener en cuenta que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible, lo que significa que si un compañero de trabajo, una reunión o una emergencia lo distraen en parte, debe terminar el pomodoro allí (guardar su trabajo y comenzar uno nuevo más tarde), o hay que posponer la distracción hasta que se complete el pomodoro. Si puede hacer lo último, Cirillo sugiere la estrategia de “informar, negociar y devolver la llamada”:

1. Informar la otra parte (que te distrae) de que estás trabajando en algo en este momento.
2. Negociar un momento en el que pueda comunicarse con ellos sobre el problema de distracción de manera oportuna.
3. Cronograma ese seguimiento inmediatamente.
4. Llamar de vuelta la otra parte cuando su Pomodoro esté completo y esté listo para abordar su problema.

Por supuesto, no todas las distracciones son tan simples y algunas cosas exigen atención inmediata, pero no todas las distracciones lo hacen. A veces está perfectamente bien decirle a su compañero de trabajo: 'Estoy en medio de algo en este momento, pero ¿puedo responderte en... diez minutos?' Hacerlo no solo lo mantiene al día, sino que también le da control sobre su jornada laboral.

Cómo empezar con la Técnica Pomodoro

Dado que un temporizador es la única herramienta esencial de Pomodoro, puede comenzar con cualquier teléfono con una aplicación de temporizador, un reloj de cuenta regresiva o incluso un simple temporizador de huevo. El mismo Cirillo prefiere un cronómetro manual y dice que darle cuerda “confirma su determinación de trabajar”. Aun así, hemos destacado una serie de aplicaciones de Pomodoro que ofrecen más funciones que las que ofrece un simple temporizador. Aquí están algunos a considerar:

• Temporizador Marinara (Web) es un aplicación web que hemos destacado antes que puede mantener abierto en una pestaña anclada. Puede seleccionar sus alertas de temporizador para saber cuándo tomar un descanso, o reconfigurar los tiempos de trabajo y los tiempos de descanso para que se adapten a sus necesidades. Es notablemente flexible y no tiene que instalar nada.
• Hoy (Windows/Mac/Linux) es multiplataforma temporizador pomodoro de escritorio que puedes despedir y olvidar, siguiendo las reglas tradicionales de Pomodoro, o usar para personalizar tu propio trabajo y períodos de descanso.
• excelente (Anteriormente Pomodorable (OS X) es una combinación de temporizador Pomodoro y aplicación de tareas pendientes. Ofrece más señales visuales cuando tus tareas están completas y lo que viene a continuación, y se integra muy bien con la aplicación Recordatorios de OS X. Además, puede estimar cuántos pomodoros necesitará para completar una tarea y luego realizar un seguimiento de su progreso.
• Temporizador de enfoque (iOS)   solía llamarse PomodoroPro , y es un temporizador bastante rico en funciones para iPhone y iPad. Puede personalizar la duración del trabajo y los descansos, revisar su historial de trabajo para ver cómo está mejorando su enfoque, ver fácilmente cuánto tiempo le queda en su sesión de trabajo y la aplicación incluso ofrece un sistema de calificación basado en estrellas para mantenerlo motivado. Incluso puede personalizar los sonidos y escuchar el tictac del reloj cuando bloquea su teléfono para que no se desvíe de su tarea.

Estas son solo algunas buenas herramientas para elegir. Tú también puedes usar Google como temporizador . No dudes en experimentar con otros, pero recuerda, el enfoque de la Técnica Pomodoro está en el trabajo, no en el temporizador que usas. Si desea un temporizador de tomate real como el que usa Cirillo, este está disponible por $ 7 en Amazon . Alternativamente, puede comprar un temporizador de tomate y una copia del libro juntos de él directamente. Si desea versiones Kindle o ePub del libro, agarrarlos directamente de la tienda de Cirillo también.

Para quién funciona mejor la Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro a menudo es defendida por desarrolladores, diseñadores y otras personas que tienen que producir paquetes regulares de trabajo creativo. Esencialmente, personas que realmente tienen que producir algo para que otros lo revisen. Eso significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajan en el próximo gran videojuego, pueden beneficiarse de las sesiones de trabajo cronometradas y los descansos que ofrece Pomodoro.

Sin embargo, también es útil para las personas que no tienen objetivos o paquetes de trabajo tan rígidos. Cualquier otra persona que tenga una 'bandeja de entrada' o una cola en la que tenga que trabajar también puede beneficiarse. Si es un ingeniero de sistemas con boletos para trabajar, puede configurar un temporizador y comenzar a trabajar con ellos hasta que se apague el temporizador. Entonces es hora de un descanso, después del cual regresa y continúa donde lo dejó, o comienza un nuevo lote de boletos. Si construye cosas o trabaja con sus manos, los descansos frecuentes le brindan la oportunidad de dar un paso atrás y revisar lo que está haciendo, pensar en sus próximos pasos y asegurarse de no agotarse. El sistema es notablemente adaptable a diferentes tipos de trabajo.

Finalmente, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad, no un conjunto de grilletes. Si está avanzando y el cronómetro suena, está bien pausar el cronómetro, terminar lo que está haciendo y entonces tomar un descanso. El objetivo es ayudarlo a entrar en la zona y concentrarse, pero también es recordarle que salga a tomar aire. Los descansos regulares son importantes para su productividad . Además, tenga en cuenta que Pomodoro es solo un método, y puede o no funcionar para usted. Es flexible, pero no intentes calzar tu trabajo si no encaja. La productividad no lo es todo — es un medio para un fin, y una manera de pasar menos tiempo en lo que tener hacerlo para que puedas dedicarle tiempo a las cosas que desear hacer. Si este método te ayuda, hazlo. Si no, no lo fuerces.

Integrando Pomodoro con otros métodos de productividad

Dado que la Técnica Pomodoro se enfoca directamente en cómo Haz tu trabajo y no en como tu organiza tu trabajo , es solo mendigar para ser remezclado con otros métodos y sistemas .

Por ejemplo, si eres fanático de GTD (también conocido como Getting Things Done) Puedes usar fácilmente GTD para organizar y priorizar, y luego usar Pomodoro para hacer tu trabajo. También funciona bien con métodos como kaizen , que hace hincapié en la mejora continua a lo largo del tiempo, o Melé , que exige flexibilidad en la organización y prioridad, pero aún requiere resultados. Muchos sistemas de productividad se centran en la organización o en herramientas específicas. En esos casos, el objetivo es ayudarte a evitar olvidar cosas y priorizar tu trabajo. El enfoque de Pomodoro es asegurarse de que progreses en tus tareas, te mantengas enfocado y hagas las cosas sin volverte loco. Sin embargo, a pesar de que funciona bien con los demás, resista la tentación de sobre-hackea tu método y hacerlo innecesariamente complicado. La utilidad de Pomodoro está en su simplicidad.

Finalmente, el método Pomodoro es muy personal. Dado que solo afecta realmente cómo tú trabajo, no es necesario que otras personas participen antes de que sea útil.

Si desea obtener más información

En esta etapa, tiene las herramientas necesarias para comenzar a usar el sistema Pomodoro si desea probarlo. No es difícil, y es posible que te ayude a concentrarte. Hay más en la imagen aquí, y el libro de cirillo puede ofrecer más orientación y ejemplos específicos si los necesita. Más allá de eso, aquí hay una breve lista de recursos adicionales que vale la pena leer:

• El Blog de la Técnica Pomodoro
• La guía de inicio de Pomodoro
• La Técnica Pomodoro Ilustrada
• Nuestra etiqueta Pomodoro

Hasta cierto punto, solo puede leer mucho sobre la Técnica Pomodoro: solo tiene que probarla por su cuenta y ver si funciona para usted. Con suerte, le dará una manera de ser continuamente productivo mientras evita que se queme. No se preocupe si no acumula cinco o 10 pomodoros en un día: muchas personas a las que les encanta el método notan que es posible que solo obtenga uno o dos antes de distraerse con algo inevitable. Sin embargo, el resultado es que esos uno o dos pomodoros pueden ser más productivos que cualquier otra cosa que hagas durante todo el día.

Esta historia se publicó originalmente el 2 de julio de 2014 y se actualizó el 12 de julio de 19 para proporcionar información más completa y actualizada. Actualizado el 3/3/22 con nuevos detalles.