Cómo hacer listas de tareas pendientes extremadamente elaboradas en Google Sheets

Tengo un nuevo elemento para su lista de tareas pendientes: Haga una mejor lista de tareas pendientes. Como he escrito antes , Soy un gran defensor de rastrear todos los pequeños detalles de tu vida con hojas de cálculo. Nunca soñaría con descartar el poderoso lápiz y papel, pero las hojas de cálculo ofrecen la posibilidad de organizar cada rincón de tu vida con mucha más facilidad. Entonces, cuando se trata de organizar y personalizar las tareas que necesito hacer, grandes y pequeñas, Hojas de cálculo de Google es un salvavidas.

A continuación, veremos una guía paso a paso para crear una hoja de cálculo de lista de tareas hermosa y elaborada que se adapte a sus necesidades. Pero primero, algunas razones más por las que deberías unirte a mí como fanático de las hojas de cálculo.

Ventajas de las listas de tareas pendientes en hojas de cálculo

No soy ajeno a un escritorio lleno de notas Post-it. He aquí por qué las hojas de cálculo son útiles en su lugar:

• Puede reorganizar diferentes tareas según su nivel de prioridad a medida que cambien las circunstancias.
• Si elige una opción en línea como Google Sheets, siempre puede tener acceso a sus tareas pendientes a través de su teléfono.
• Si necesita compartir sus tareas con un socio o compañero de trabajo, es fácil colaborar.
• Plantillas integradas. Si bien Microsoft Excel tiene plantillas de lista de tareas pendientes, soy partidario de las proporcionadas por Google Sheets. Las casillas de verificación integradas son difíciles de resistir para mí.
• Es fácil formatear su lista y hacerla visualmente atractiva. No estoy seguro de si una lista de cosas por hacer 'bonita' me ayuda a hacer alguna de las cosas más rápido, pero no hace daño.

Desventajas de las listas de tareas pendientes en hojas de cálculo

No obtienes la satisfacción física de cortar una tarea completa con un bolígrafo.

Pasos para crear tu lista de tareas

Ahora que está completamente a bordo, aquí le mostramos cómo comenzar a crear su propia hoja de cálculo.

1. Elige tu plataforma preferida. He dejado en claro que estoy más acostumbrado a las Hojas de cálculo de Google, pero estos consejos funcionarán para el software de hoja de cálculo que más te guste.
2. Crear columnas. Una vez que tenga una hoja de cálculo en blanco frente a usted, la forma más fácil de comenzar es creando diferentes columnas para completar los detalles de cada tarea. Comience con encabezados de columna como el nombre de la tarea, la fecha, la descripción, el estado actual y una columna adicional para notas varias.
3. Crea fichas para diferentes áreas de tu vida. Otra belleza de las hojas de cálculo es la capacidad de tener todas sus diferentes responsabilidades y objetivos en un solo lugar. Algunas de las diferentes pestañas en mi hoja de cálculo incluyen vida en el hogar (listas de compras, tareas), escritura (artículos para presentar, elementos de acción para varios proyectos) y estado físico (cuántas millas necesito correr esa semana, qué es entrenamiento de maratón, si no una lista de 'cosas por hacer' de kilometraje?). En este sentido, algunos elementos justificarán columnas específicas de pestañas. Por ejemplo, en mi pestaña de escritura independiente, tengo columnas etiquetadas adicionales donde coloco enlaces a publicaciones, información de contacto de los editores, estados de facturas, etc.
4. Ordena y filtra tus tareas. Aquí es donde sus diferentes columnas son útiles. En Hojas de cálculo de Google, vaya a la pestaña 'Datos'; allí encontrará 'hoja de clasificación', donde puede organizar sus tareas por columnas como fecha, clasificación de prioridad y cualquier otra cosa que necesite. A medida que crezca su hoja de cálculo, use 'aplicar filtros' para ocultar los elementos que no desea ver en este momento.
5. Personaliza como un loco. Para mí, esto se reduce principalmente a la codificación de colores. Tengo un sistema de colores rojo/amarillo/verde para clasificar la urgencia de las diferentes tareas. Este sistema incluye un tono algo alarmante de verde lima que reservo para las tareas que estoy más orgulloso de completar. Otra ventaja de las listas de tareas pendientes de las hojas de cálculo es ver cómo se acumulan todos los logros de color verde lima, lo que también funciona como una herramienta de motivación. Estoy en esto para conseguir ese verde.

Un último consejo: mantenga su hoja de cálculo en una ventana abierta en todo momento. Así es como puedes replicar la misma presión que una nota Post-it mirándote desde tu escritorio.

Anímate y diviértete organizando tu vida. Cuantos más datos ingrese, más conclusiones podrá sacar sobre los comportamientos de su lista de tareas pendientes. ¿Se beneficia de dividir las tareas grandes en varias más pequeñas? ¿Le gusta organizar primero los elementos más manejables o prefiere quitar lo más difícil? ¿No es este tipo de conocimiento electrizante? Házmelo saber en los comentarios.