¿Debo enviar mi currículum en formato PDF o Word?

Si no ha estado probando las aguas del mercado laboral durante mucho tiempo, desempolvar su currículum puede parecer como desenterrar una reliquia de siglos pasados. Pero una vez que lo tenga listo, es posible que se pregunte cuál es el mejor formato potencial para distribuirlo entre todos los empleadores que pueden querer contratarlo.

Si bien el uso de Microsoft Word puede haber sido la mejor práctica de los últimos años, hoy en día es un poco más común enviar un currículum en formato PDF. Hay una serie de ventajas en el uso de un PDF, pero todavía hay una gran cantidad de empleadores que solicitan documentos de Word por sus propios motivos.

Una vez que tenga su currículum hasta un estándar listo para la entrevista, aquí le mostramos cómo navegar por el dilema potencial de búsqueda de empleo del formato del currículum.

Una de las ventajas de PDF es el formateo

Un PDF es básicamente un archivo de tamaño único que se ve igual sin importar el dispositivo que haya usado para descargarlo. Eso no es realmente cierto para los documentos de Word, ya que algunos de los trucos que ha empleado para darle a su currículum un destello de personalidad pueden confundirse de una computadora a otra. El formato también cambiará si el destinatario tiene una versión de Word diferente a la suya.

Como Curriculum Coach explica , las peculiaridades de pasar un documento de Word entre dispositivos pueden presentar múltiples dolores de cabeza:

A menudo los márgenes son diferentes tamaños , un currículum de una página puede extenderse a la página siguiente, las fuentes pueden aparecer de manera diferente (ya que el programa puede no tener la fuente que eligió), o peor aún, su currículum puede aparecer como código indescifrable .

Si ha pasado un tiempo valioso trabajando en su currículum, concentrándose en el formato de currículum y el diseño, sería trágico para un empleador abrir una currículum desordenado en lugar de tu currículum bien elaborado . Da una impresión completamente equivocada.

Los archivos PDF también se pueden bloquear y proteger con código, lo cual es una ventaja si está cansado de que alguien sabotee su candidatura.

Cuándo podrías usar un documento de Word

Si está enviando su currículum por correo electrónico o mensaje privado a un reclutador o gerente potencial, le recomiendo optar por un PDF, debido a todas las ventajas de formato y la facilidad general de abrir el documento. Pero cuando se trata de postularse en muchos sitios web de empresas, es posible que desee optar por la ruta de Word.

Muchas empresas utilizan software de seguimiento de candidatos (ATS) que escanean más fácilmente los documentos de Word. Por ejemplo, es posible que haya enviado un PDF en una lista de trabajos en línea solo para descubrir que su experiencia parece dispersa e inescrutable una vez que el sistema la digiere y la escupe.

Como ZipJob explica :

Cuando solicita un trabajo en línea, el mejor formato para enviar su currículum suele ser un documento de Word. Este formato es más fácil de leer por la mayoría de sistemas de seguimiento de candidatos (o ATS). Si bien es cada vez más común que las empresas inviertan en software ATS más sofisticado que analiza tu currículum , puede estar seguro de que prácticamente todos los escaneos ATS pueden leer un archivo .doc.

La mayoría de los sistemas ATS son compatibles con archivos PDF hoy en día, pero nunca está de más estar doblemente seguro.

Los documentos de Word son editables, en raras ocasiones.

Esto sucede más a menudo con los reclutadores, a quienes les gusta ofrecer modificaciones a los currículos que pueden aumentar mejor sus posibilidades de conseguir un trabajo. Dado que un PDF no es exactamente un documento vivo que cualquiera pueda cambiar, es posible que desee enviar su currículum a un reclutador en formato Word, solo para que puedan modificarlo y fortalecer lo que sea necesario.

Es bueno tener ambos a mano.

Por lo general, me las arreglo con archivos PDF, pero una mejor práctica general sigue siendo válida para todos: envíe el formato que solicita el empleador. Cada empresa tiene sus propias políticas y flujos de trabajo, por lo que es posible que deba enviar un documento de Word un día y un PDF al día siguiente. En mi experiencia, la mayoría de los empleadores solicitan archivos PDF, pero no se sabe si se le pedirá un formato diferente en algún momento. Definitivamente es mejor tener ambos.