La mejor manera de organizar un calendario familiar

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Foto: fizkes (Shutterstock)

Hay muchas cosas que desearía haber sabido antes de convertirme en padre. El increíble volumen de tiritas que se desperdiciaría. ¿Cuántas fotos en el rollo de mi cámara serían selfies desenfocadas de la cabeza de mi niño pequeño? Sobre todo, la cantidad de tiempo que pasaría realizando acrobacias logísticas alucinantes para administrar las actividades diarias de mi familia.


Entre los plazos de trabajo, los viajes de negocios, las citas con el médico, la práctica de fútbol, ​​las lecciones de piano, las limpiezas dentales, la clase de gimnasia, las fiestas de cumpleaños, la recogida en la guardería y las funciones escolares, administrar el horario de su familia puede ser como controlar el tráfico aéreo en JFK.

La “mejor manera” de organizarse dependerá de tus preferencias, y las de tu pareja. Es posible que necesite un calendario de pared grande o una pizarra de borrado en seco en su línea de visión para recordar cualquier cosa; su cónyuge puede prosperar en un entorno totalmente digital. Pero hay algunas reglas estrictas que se aplicarán, independientemente del formato que adopte su horario.

Decidir por uno ubicación para el calendario familiar (y el formato)

La primera orden del día es decidir dónde el primario vivirá el calendario familiar: ¿en la pared o en sus dispositivos? Es cierto que los calendarios de papel o de borrado en seco pueden parecer arcaicos. Pero para algunos (yo), literalmente, casi entrar en sus calendarios es la única forma de recordar adecuadamente lo que viene a continuación.

Sin embargo, hay muchas ventajas en mantenerlo digitalmente, desde todos los opciones de la aplicación de calendario , a las opciones de codificación de colores integradas, a la sincronización automática entre dispositivos, a las notificaciones automáticas antes de cada actividad. Sin embargo, si usted y su pareja han usado calendarios digitales diferentes anteriormente, deberán llegar a un consenso sobre uno para usar en familia.


En nuestra casa hacemos ambas cosas: un calendario digital que mi esposo y yo mantenemos, y un calendario de pared que mi yo de la vieja escuela, dependiente del papel, crea como respaldo. (Nota al margen: a los niños pequeños generalmente les encanta poder ver qué actividades se avecinan, para prepararse mentalmente y contar los días). Los niños en la escuela intermedia y en adelante pueden y deben desempeñar un papel activo en el mantenimiento de su parte del calendario familiar.

Establece una regla de que todo (no, todo) debe ir en el calendario

La primera orden del día es asegurarse de que usted y su pareja estén de acuerdo en que es necesario mantener un calendario familiar conjunto. (Después de todo, necesitará su aceptación y participación para que realmente tenga éxito). Una vez que ambos acepten la responsabilidad personal de mantener el horario del hogar funcionando sin problemas, establezca la regla de que cada padre debe poner todas sus citas personales, eventos, viajes de trabajo, noches de póquer, viajes al gimnasio después de horas y actividades sociales en el calendario familiar conjunto —a menos que tengas la suerte de estar con alguien que disfruta y se destaca por estar a cargo de todo. En cuyo caso, bendiga.


Si el calendario completo de fútbol de un niño está alojado en TeamSnap, mientras que la temporada de béisbol y las prácticas de la banda de otro niño existen en dos aplicaciones adicionales, elabore un sistema con su cónyuge para ingresar todos esos tiempos de práctica y juegos en el central calendario familiar. O tiene un padre que está de acuerdo en hacer todo la entrada todo el tiempo, o rotar la responsabilidad sobre una base semanal o mensual.

Utilice la codificación por colores a su favor

Una forma de facilitar la interpretación de su calendario familiar es usar un código de colores. Seleccione un color diferente para cada niño, actividad o padre cuya responsabilidad es preparar a dicho niño y transportarlo a su actividad. Las aplicaciones digitales facilitan esta tarea; pero manteniendo una reserva de resaltadores o marcadores de borrado en seco de diferentes colores cerca de los trabajos centrales de comando para aquellos a quienes les gusta un calendario tangible.


Tener una “reunión” familiar semanal

Siéntase libre de interpretar la palabra 'reunión' libremente. Esto puede ser una reunión de todos, programada regularmente durante la cual todas las actividades familiares se transmiten a todo el grupo, o puede ser un registro de 10 minutos con su cónyuge todos los domingos por la noche para repasar la logística principal y cualquier cambios de la norma para esa semana (así como, por supuesto, quién será responsable del transporte y la cena cada noche).

Practique los check-ins nocturnos o matutinos

Además de la reunión semanal, adopte la rutina de tocar la base todas las noches antes de acostarse, o cada mañana no solo con su pareja, sino también con sus hijos, para recordarles las próximas prácticas y otros eventos. Esto asegurará que no haya sorpresas (como una pelea cuando un niño pensó que simplemente podía vegetar después de la escuela).

Y no olvide, en medio de todas las carreras, ahorrar tiempo para la relajación y las actividades familiares conjuntas que pueden disfrutar juntos. ¿Nos atrevemos a decir que deberías ponerlos en el calendario?