Todo lo que debe dejar de hacer en la computadora de su trabajo

  Imagen para el artículo titulado Todo lo que debes dejar de hacer en la computadora de tu trabajo
Foto: Diego Cervo (Shutterstock)

El software de monitoreo de empleados, que puede esperar con seguridad que se instale en la computadora de su trabajo, le permite a su lugar de trabajo ver cada sitio que visita, cada correo electrónico que ha enviado e incluso todas las contraseñas personales que guarda. Tal vez ya haya aceptado el hecho de que las expectativas de privacidad se han erradicado esencialmente. Aun así, probablemente no sea una buena idea darle a tu empleador un acceso fácil a cada momento improductivo de tu día, o cada broma subido de tono que hagas sobre Slack. Esto es lo que debe saber sobre cómo se monitorean la mayoría de las computadoras portátiles de trabajo y qué significa para su privacidad como empleado.


son siendo monitoreado, si no en tiempo real

Según los expertos en seguridad de este Artículo del cortador de alambre , debe asumir que sí, de hecho está siendo monitoreado en su computadora portátil de trabajo. Sin embargo, afirman que para la mayoría de nosotros, el temor de ser fuertemente vigilados en el trabajo no está justificado.

Lo más probable es que cuando recibió su computadora portátil del trabajo, venía con un software de vigilancia y seguridad. Sin embargo, la medida en que lo están monitoreando depende de factores como el tamaño de su empresa, los recursos que dedican a la vigilancia y el tipo de información que maneja para su trabajo. Por ejemplo, Cortador de cables señala que si trabaja con registros de salud, datos financieros o contratos gubernamentales, puede contar con que su empleador vigilará atentamente lo que hace.

Desde G Suite hasta carpetas de escritorio personales, su empleador puede verlo todo

Noticias de negocios diarias señala que 'es importante recordar que un dispositivo de trabajo no es de su propiedad, pertenece a la empresa'. Opere bajo la suposición de que todo lo que hace en su dispositivo de trabajo puede ser registrado legalmente por su empleador, y que es increíblemente fácil de acceder para TI.

Historial de navegación: no privado

Tenga cuidado al realizar actividades personales como desplazarse por las redes sociales, trabajar en un trabajo secundario o buscar un nuevo trabajo en su computadora portátil del trabajo. El acceso de su empleador a ese comportamiento en línea podría volver a morderlo, joe rejeski , CEO y fundador del grupo avenue X, dice Glassdoor . “Incluso si tus compañeros de trabajo están haciendo alguna locura en las computadoras de su trabajo, podrías ser el ejemplo de ti”.


Documentos de Google: no privados

El Fundación Libertad de Prensa aborda las razones por las que no debe usar una cuenta de Google emitida por la empresa para almacenar sus datos privados: a saber, administrador con G Suite Enterprise puede buscar frases específicas en los correos electrónicos y documentos de un empleado, y los empleadores pueden 'configurar auditorías para recibir notificaciones de comportamientos sospechosos y crear scripts personalizados para retener datos'.

Enviar mensajes a tus compañeros de trabajo: no privados

¿Te molesta esta falta de privacidad? Tenga cuidado de ventilarlo en Slack. Es fácil sentir que Slack y aplicaciones de mensajería similares son conversaciones privadas con sus compañeros de trabajo, pero esos mensajes se guardan en un servidor y se recuperan fácilmente. Slack 'tiene acceso a todos sus chats', dice Trevor Timm en una entrevista con empresa rapida , “[así como] cualquier comunicación interna que no desee en público”, incluidas las conversaciones privadas. Cortador de cables recomienda una aplicación de terceros (como Señal ) en su teléfono personal para todas sus necesidades de conversación paralela.


Carpetas de escritorio: lo has adivinado, no privado

Nuevamente, recuerde que su computadora portátil emitida por el trabajo no es de su propiedad. Rejeski cuenta Puerta de cristal sobre una empresa que cerró y decidió que 'borrar de forma segura los datos personales de las computadoras del trabajo no era exactamente una prioridad para la gerencia'. Los ex empleados no tenían idea de lo que sucedió con sus computadoras o la información almacenada en ellas, p. carpetas que incluían declaraciones de impuestos, fotos familiares y otros tipos de datos personales.

Qué no hacer en tu portátil de trabajo

Entonces, ¿qué significa toda esta vigilancia para los hábitos de su computadora portátil? Aquí hay un protocolo general de lo que debe evitar hacer en sus dispositivos emitidos por el trabajo.


  • No guardes contraseñas personales o almacenar información privada en llaveros. En teoría, su empleador podría acceder a ellos y/o borrarlos en cualquier momento.
  • No te desplaces por las redes sociales , ver Netflix o hacer cualquier cosa improductiva que podría volver a atormentarte.
  • No hables mal de Slack o envíe un mensaje que no le gustaría que viera su empleador.
  • No busques nuevos trabajos , ya que su empleador actual puede ver sus hábitos de navegación.
  • No trabajes en tu lado ajetreo , a menos que desee que Recursos Humanos marque el hecho de que está trabajando para otra persona durante el tiempo de la empresa.
  • No intente eliminar el software de monitoreo de empleados por su cuenta. Puede ser un acto tentador de resistencia, pero esto solo llamará la atención sobre ti mismo.

Las mejores prácticas para su computadora portátil de trabajo

Esto es lo que puede hacer para minimizar el alcance de la vigilancia del empleador.

  • Apaga tu computadora después del trabajo.
  • Cubra su cámara web cuando no esté en uso .
  • Para evitar ser escuchado, aquí hay un consejo de este hilo de reddit : “Cómprate unos auriculares de mierda con micrófono y corta el cable. Conéctelo a su computadora portátil”. También puede obtener su propio auricular con un botón de silenciamiento de hardware y dejarlo silenciado hasta que necesite hablar.
  • Escriba con frecuencia para haz que parezca que estás trabajando .
  • Para proteger los datos tanto para usted como para su lugar de trabajo, asegúrese siempre de haber iniciado sesión en una conexión a Internet segura y protegida con contraseña. Nunca deje su computadora portátil desatendida o abierta en espacios públicos, especialmente si maneja información confidencial en su función.

La línea de fondo

No necesita asumir que los ojos humanos están sobre usted en todo momento. Sin embargo, si su empleador necesita encontrar una razón válida para despedirlo (por ejemplo, en el caso de despidos), tienen acceso a una gran cantidad de datos sobre su actividad diaria que pueden analizar de forma retroactiva. Afortunadamente, con el conocimiento de cómo está siendo vigilado, puede actuar en consecuencia con los consejos concretos anteriores.

En un acto de transparencia radical, quiero revelar el hecho de que revisé Twitter aproximadamente cuarenta veces en el tiempo que me tomó investigar y escribir este artículo. Sí, en mi computadora portátil emitida por el trabajo. La ironía, de hecho, se me escapa a veces.