El software de monitoreo de empleados, que puede esperar con seguridad que se instale en la computadora de su trabajo, le permite a su lugar de trabajo ver cada sitio que visita, cada correo electrónico que ha enviado e incluso todas las contraseñas personales que guarda. Tal vez ya haya aceptado el hecho de que las expectativas de privacidad se han erradicado esencialmente. Aun así, probablemente no sea una buena idea darle a tu empleador un acceso fácil a cada momento improductivo de tu día, o cada broma subido de tono que hagas sobre Slack. Esto es lo que debe saber sobre cómo se monitorean la mayoría de las computadoras portátiles de trabajo y qué significa para su privacidad como empleado.
Según los expertos en seguridad de este Artículo del cortador de alambre , debe asumir que sí, de hecho está siendo monitoreado en su computadora portátil de trabajo. Sin embargo, afirman que para la mayoría de nosotros, el temor de ser fuertemente vigilados en el trabajo no está justificado.
Lo más probable es que cuando recibió su computadora portátil del trabajo, venía con un software de vigilancia y seguridad. Sin embargo, la medida en que lo están monitoreando depende de factores como el tamaño de su empresa, los recursos que dedican a la vigilancia y el tipo de información que maneja para su trabajo. Por ejemplo, Cortador de cables señala que si trabaja con registros de salud, datos financieros o contratos gubernamentales, puede contar con que su empleador vigilará atentamente lo que hace.
Noticias de negocios diarias señala que 'es importante recordar que un dispositivo de trabajo no es de su propiedad, pertenece a la empresa'. Opere bajo la suposición de que todo lo que hace en su dispositivo de trabajo puede ser registrado legalmente por su empleador, y que es increíblemente fácil de acceder para TI.
Tenga cuidado al realizar actividades personales como desplazarse por las redes sociales, trabajar en un trabajo secundario o buscar un nuevo trabajo en su computadora portátil del trabajo. El acceso de su empleador a ese comportamiento en línea podría volver a morderlo, joe rejeski , CEO y fundador del grupo avenue X, dice Glassdoor . “Incluso si tus compañeros de trabajo están haciendo alguna locura en las computadoras de su trabajo, podrías ser el ejemplo de ti”.
El Fundación Libertad de Prensa aborda las razones por las que no debe usar una cuenta de Google emitida por la empresa para almacenar sus datos privados: a saber, administrador con G Suite Enterprise puede buscar frases específicas en los correos electrónicos y documentos de un empleado, y los empleadores pueden 'configurar auditorías para recibir notificaciones de comportamientos sospechosos y crear scripts personalizados para retener datos'.
¿Te molesta esta falta de privacidad? Tenga cuidado de ventilarlo en Slack. Es fácil sentir que Slack y aplicaciones de mensajería similares son conversaciones privadas con sus compañeros de trabajo, pero esos mensajes se guardan en un servidor y se recuperan fácilmente. Slack 'tiene acceso a todos sus chats', dice Trevor Timm en una entrevista con empresa rapida , “[así como] cualquier comunicación interna que no desee en público”, incluidas las conversaciones privadas. Cortador de cables recomienda una aplicación de terceros (como Señal ) en su teléfono personal para todas sus necesidades de conversación paralela.
Nuevamente, recuerde que su computadora portátil emitida por el trabajo no es de su propiedad. Rejeski cuenta Puerta de cristal sobre una empresa que cerró y decidió que 'borrar de forma segura los datos personales de las computadoras del trabajo no era exactamente una prioridad para la gerencia'. Los ex empleados no tenían idea de lo que sucedió con sus computadoras o la información almacenada en ellas, p. carpetas que incluían declaraciones de impuestos, fotos familiares y otros tipos de datos personales.
Entonces, ¿qué significa toda esta vigilancia para los hábitos de su computadora portátil? Aquí hay un protocolo general de lo que debe evitar hacer en sus dispositivos emitidos por el trabajo.
Esto es lo que puede hacer para minimizar el alcance de la vigilancia del empleador.
No necesita asumir que los ojos humanos están sobre usted en todo momento. Sin embargo, si su empleador necesita encontrar una razón válida para despedirlo (por ejemplo, en el caso de despidos), tienen acceso a una gran cantidad de datos sobre su actividad diaria que pueden analizar de forma retroactiva. Afortunadamente, con el conocimiento de cómo está siendo vigilado, puede actuar en consecuencia con los consejos concretos anteriores.
En un acto de transparencia radical, quiero revelar el hecho de que revisé Twitter aproximadamente cuarenta veces en el tiempo que me tomó investigar y escribir este artículo. Sí, en mi computadora portátil emitida por el trabajo. La ironía, de hecho, se me escapa a veces.