Cómo crear la hoja de cálculo de viajes definitiva (y por qué la necesita)

La organización puede hacer o deshacer cualquier experiencia de viaje. Claro, es tentador idealizar la vida del mochilero rudo, pero probablemente haya espacio para una computadora portátil o un teléfono en esa mochila. Y si tiene una computadora portátil o un teléfono, puede y debe crear una hoja de cálculo de viaje definitiva para ayudarlo a administrar su próxima aventura.

Mis propias experiencias de viaje han recorrido toda la gama de la organización. He trabajado en la parte de planificación y facilitación de los programas de estudios universitarios en el extranjero. También me encontré buscando el almuerzo durante el Ramadán en Egipto, o en medio de un viaje en autobús de seis horas en la dirección equivocada en Vietnam: te haces una idea. En términos de tiempo, dinero y tranquilidad, te puedo asegurar: El viajero organizado es el viajero más feliz.

De diarios insoportablemente detallados extremadamente elaborar listas de tareas pendientes , Me encanta difundir el evangelio de usar hojas de cálculo para hackear cada rincón de tu vida. Incluso si no tiene ningún viaje próximo, puede guardar esta plantilla ahora y experimentar con la planificación de las vacaciones soñadas en el futuro. Entonces, profundicemos en los cómo y por qué de almacenar toda su información de viaje importante en una ingeniosa hoja de cálculo.

Por qué necesita una hoja de cálculo de viaje definitiva

No faltan razones para crear una hoja de cálculo cada vez que necesite viajar.

• Accesibilidad. Si elige una opción en línea como Google Sheets, siempre tendrá acceso a su itinerario a través de su teléfono.
• Colaborando y compartiendo. Si se va de viaje con un grupo, todos pueden ver y trabajar juntos en la hoja de cálculo.
• Plantillas integradas. ¡No necesitas reinventar la rueda! Enumeraremos algunas plantillas fáciles de usar en la parte inferior.
• Personalización. Es fácil dar formato a su itinerario para cada viaje individual (y hacer que cada uno sea visualmente atractivo). Soy un fanático de la codificación de colores.
• Adaptabilidad. A medida que cambian los planes, puede editar su hoja de cálculo sobre la marcha. Incluso antes de reservar nada, puede contar y comparar los costos de diferentes opciones de viaje y alojamiento fila por fila para tomar decisiones más fácilmente.

Por qué no necesita una hoja de cálculo de viaje definitiva

Al participar en una planificación tan detallada y hacerlo todo en un solo lugar, sacrificará su propia imagen como un niño del viento espontáneo que no puede estar atado a ningún destino. Lo siento.

Cómo crear la hoja de cálculo de viajes definitiva

Ahora que está completamente a bordo, aquí le mostramos cómo comenzar a crear su propia hoja de cálculo de viajes que lo abarque todo.

Elige tu plataforma preferida. He dejado en claro que estoy más acostumbrado a Google Sheets, pero estos consejos funcionarán con el software de hoja de cálculo que más te guste.

Crear pestañas. Cada viaje es diferente, pero las siguientes pestañas son apuestas seguras:

• Itinerario resumen general: Los conceptos básicos de dónde estarás en qué días.
• Itinerario maestro detallado: Toda la información en un solo lugar, enlaces a diferentes pestañas (toda la información en un solo lugar, ¿puede vincularse a diferentes pestañas según sea necesario?)
• Lista de embalaje: No te encuentres en el aeropuerto con muchos calcetines, pero sin pasaporte.
• Transporte: Vuelos, trenes, alquiler de coches, etc.
• Alojamiento: Ubicación y costos del hotel, información de contacto de Airbnb, etc.
• Presupuesto: Use formales simples para sumar todos sus costos en todas las pestañas.
• Itinerarios día a día: Asegúrese de no perderse nada para cuando tenga conferencias, recorridos por el sitio, reservas para cenar, etc.
• Las cosas divertidas: Mantenga un registro de los enlaces a diferentes restaurantes, ideas de vida nocturna y todas las demás cosas divertidas que no quiere correr el riesgo de que se le escapen de la cabeza.

Complete su información columna por columna. Ahora que ha dividido las diferentes categorías generales de su viaje, es hora de completar el meollo del asunto. Por ejemplo, es útil ingresar toda la información de su boleto de avión en celdas individuales para que pueda verificar fácilmente la ubicación de su terminal o copiar/pegar números de vuelo mientras realiza el check-in.

Personalice según sea necesario. Para mí, esto se reduce principalmente a la codificación de colores. Además de ingresar toda la información de mi viaje, me gusta incluir tareas destacadas, p. un lugar designado para marcar una vez que me registré en mi vuelo, me registré en mi hotel, etc.

Plantillas en línea para comenzar

No es necesario comenzar a crear una hoja de cálculo de viajes desde cero. Aquí hay algunos recursos para que el suyo despegue:

• johnny áfrica , que incluye una explicación fantástica y una plantilla de itinerario para Hojas de cálculo de Google
• El picor del viaje , similar al anterior e incluye consejos específicos de Excel
• Mapeador de viajes, el complemento de Google que incluye una plantilla personalizable lista para usar

Y si aún no está convencido de las hojas de cálculo, puede mantenerse organizado con aplicaciones como TripIt , Tripificar , Wanderlog , y mucho más.