Cómo enviar una carta certificada (y por qué debería hacerlo)

Este va dirigido a todos los que se han resignado al hecho de que el gimnasio al que no han ido en años sacará una gran cantidad de dinero de su cuenta corriente todos los meses por el resto de sus vidas. Muchos gimnasios exigen que los aspirantes a dejar de fumar cancelen sus membresías presentándose en persona o enviando una carta certificada, y si no tiene tiempo para caminar hasta allí o no sabe cómo enviar una carta certificada, un tributo mensual a la empresa Los dioses del fitness pueden parecer tu única opción.

¡Que no es! No tienes que vivir así. Enviar una carta certificada es muy fácil.

¿Cuándo es necesario enviar correo certificado?

El correo certificado no es solo para cancelaciones de gimnasios. También se puede utilizar para enviar declaraciones de impuestos y avisos legales, así como todo tipo de documentos confidenciales. El beneficio de pagar una carta certificada es que obtendrá un recibo y, por una tarifa adicional, puede obtener una copia de la firma del destinatario una vez que la reciba. Lo ayuda a cubrir todas sus bases en situaciones en las que es posible que necesite demostrar que realmente envió algo y que la otra parte realmente lo entendió, o no.

Una carta certificada es una forma de correo certificado. El correo certificado le da al remitente un recibo y registros de la ubicación del correo, pero cuesta más que el correo certificado. Hay un poco más de seguridad asociada con el correo certificado, así que siempre verifique qué opción es más apropiada para su situación particular. Piense también en la rentabilidad: el correo registrado está asegurado mientras que el correo certificado poder estar asegurado, por una tarifa adicional. Sume las diversas tarifas requeridas para cualquiera de las opciones para determinar cuál satisfará sus necesidades teniendo en cuenta la seguridad y el costo.

Puedes enviar correo certificado desde cualquier oficina de correos

Su primera opción para enviar correo certificado es la tradicional: acérquese a su oficina de correos local y solicite un Formulario de correo certificado 3800. Lo reconocerá por la etiqueta verde y blanca, que contiene un código de barras que lo ayudará a rastrear su paquete.

Complete con cuidado y prolijamente toda la información en el formulario. Vas a escribir el nombre y la dirección del destinatario, así que asegúrate de hacerlo bien y de que tu escritura sea legible. Después de eso, vuelve a centrar tu atención en la pegatina verde y blanca. Tiene algunas opciones más que tomar, pero se describen claramente para usted. Todo lo que tiene que hacer es marcar las casillas y escribir sus iniciales para determinar si desea un servicio de entrega restringido, que garantiza que una persona específica reciba y firme el correo, o si desea comprar un servicio de acuse de recibo para poder obtener una copia del correo del destinatario. firma.

Adjunte la calcomanía a su sobre sobre la dirección del destinatario, pero deje espacio para los sellos en el lado derecho. Agregue sus sellos o franqueo, luego pague las tarifas de correo certificado. Estos pueden incluir los $ 3,35 que cuesta enviar la carta certificada, así como el cargo por el acuse de recibo, conocido como Formulario PS 3811, que costará $ 2,75, además de cualquier otra opción que haya elegido. (Estas tarifas son a partir de este escrito, naturalmente).

Hay un recibo perforado ahí. Lo verás, así que no te preocupes. Tienes que mantenerlo. Ese es el punto central de esto.

Cómo enviar correo certificado en línea

Por supuesto, si no puede encontrar tiempo para ir a su antiguo gimnasio y cancelar esa membresía, es posible que tampoco tenga tiempo para ir a la oficina de correos para hacerlo. No te preocupes, estamos viviendo en el futuro, bebé, y puedes enviar una carta certificada en línea.

Hay algunos sitios que ofrecen este servicio. Tienen nombres bastante obvios, como onlinecertifiedmail.com . Las etiquetas que puede imprimir en casa son una opción. Nuevamente, encuéntrelos en sitios con nombres como certifiedmaillabels.com .

Al igual que con cualquier sitio web, verifique que el que seleccione sea legítimo y ofrezca lo que necesita, como seguimiento de USPS al día siguiente y prueba de entrega.

Ahora, escribe tu carta en Word o un programa similar, o completa el formulario que se supone que debes enviar. Si necesita firmarlo, obviamente asegúrese de hacerlo. ¡No tiene sentido pagar para enviar un documento que no llenó correctamente! Utilice DocuSign o un programa similar, o incluso imprima, firme y escanee un documento físico. Hagas lo que hagas, asegúrate de puntear tus Is y cruzar tus Ts, en sentido figurado y literalmente.

Cargue el documento en el sitio web de correo certificado de su elección, ingrese sus detalles de pago y realice el seguimiento como lo haría con cualquier compra en línea. El servicio debe dirigir, imprimir y enviar la carta el mismo día hábil en que la carga.

Ahora simplemente actualice esa página de seguimiento una y otra vez hasta que termine su pequeña pesadilla.