Cómo escribir la lista de tareas pendientes más factible

No importa cuantos trucos de productividad lo ha intentado, lo único que es difícil de quitar es la abrumadora lista de tareas pendientes. Cuando se enfrenta a una tarea de enormes proporciones (o muchas tareas de enormes proporciones), los primeros pasos son siempre los más desafiantes. Si este es su caso, un enfoque es asegurarse de que esos primeros pasos sean lo más pequeños posible. Estoy hablando de pequeños, pequeños pasos de bebé. Cada vez que te quedes atascado mirando una lista de tareas pendientes, podría ser el momento de dividirla en la lista de tareas pendientes más factible que puedas soñar.

Por qué funciona la mini lista de tareas pendientes

Los elementos de la minilista convierten incluso las tareas más mundanas en algo que teóricamente puedes tachar, todo mientras aumenta gradualmente la dificultad. El objetivo es tomar la sensación de logro que viene con cruzar algo— cualquier cosa — de su lista, y luego aprovechar ese logro para motivarse aún más.

Este truco en realidad proviene de una estrategia de afrontamiento de la depresión. como con alimentate cuando estas deprimido , muchos de nosotros entendemos cómo las tareas dolorosamente simples pueden convertirse rápidamente en una abrumadora lista de pasos que cuesta completar. A veces, ducharse no es simplemente 'ducharse'; se convierte en quitarse toda la ropa, poner esa ropa en algún lugar, poner el agua a la temperatura adecuada, permanecer de pie durante 10 minutos, realizar los movimientos de lavarse el cabello, la cara y el cuerpo, elegir cuándo detener el chorro de agua. agua, secarse y luego seleccionar un nuevo atuendo y obtener esa ropa y así sucesivamente.

Pero no es necesario que le diagnostiquen depresión para darse la misma gracia que de otro modo necesitaría.

Ponga en marcha su mini lista de tareas pendientes

Al igual que con el ejemplo anterior de ducharse, a menudo una tarea que debería ser un elemento de la lista comienza a sentirse como 20 elementos más pequeños. Usa eso a tu favor. Todos esos mini-pasos pueden reformularse como pequeñas fuentes de logros.

Entonces, si está luchando con el primer paso de crear una lista de tareas pendientes, aquí hay algunas ideas manejables para comenzar su lista:

• Convierte 'hacer la cama' en ' salir de debajo de las sábanas, levantarse de la cama, enderezar las almohadas... ”
• Convierta 'enviar correos electrónicos' en ' abra la computadora portátil, inicie sesión en el correo electrónico, presione 'responder', redacte el esquema del correo electrónico, escriba la línea de asunto, etc. ”
• Convierta 'entrenamiento' en ' elige ropa para hacer ejercicio, decide el tipo de entrenamiento, escucha una canción animada, ata los zapatos, llena una botella de agua... ”

Este nivel micro de elementos de la lista de tareas pendientes es todo lo que necesita para ponerse en movimiento. No es necesario que lo escribas todo, pero el acto físico de tachar elementos sin duda ayuda.

Una última nota: Evite la multitarea aquí. Tu objetivo es tachar las cosas. Ya dividiste las tareas más grandes en partes del tamaño de un bocado, así que no caigas en la tentación de fusionar las tareas en esos elementos más grandes.