Cómo escribir una lista de cosas por hacer que realmente harás
Una lista de tareas pendientes es probablemente una de las estrategias más comunes para realizar un seguimiento de las tareas y objetivos. Pero el problema con las listas de tareas largas y demasiado ambiciosas es que pueden abrumarnos con todo lo que hay que lograr, dejándonos luchando para priorizar o incluso sabiendo por dónde empezar. Una lista larga también puede aumentar nuestro deseo de realizar múltiples tareas, en última instancia, haciéndonos menos productivos .
A continuación, le mostramos cómo hacer una lista de tareas breve, dulce y efectiva.
¿Qué tan larga debe ser una lista de tareas pendientes?
Una buena lista de tareas pendientes (o conjunto de listas) tiene entre cinco y diez tareas, y no más de una docena en total. Si bien no hay un número mágico, investigación sugiere que podemos tener dificultades para tomar decisiones cuando se nos presentan más opciones que eso.
Una estrategia es hacer una lista de cinco a ocho tareas relacionadas con el trabajo (o la escuela o la familia) para realizar durante el día con una lista separada de dos a tres tareas o tareas personales. Categorizar por separado puede reducir la confusión y ayudar a priorizar, lo cual puede descomponerse aún más por tareas que son importantes, urgentes, ambas o ninguna.
Mantenga su lista de tareas pendientes enfocada en el día actual en lugar del resto de la semana o en un período de tiempo más largo; de esa manera, puede completar (o al menos intentar completar) una lista completa al final del día.
Dependiendo del día, su lista de tareas puede incluir solo una tarea alcanzable .
Dividirlo en tareas pequeñas o micro
Su breve lista de tareas también debe ser clara, específica y dividida en tareas pequeñas y manejables. 'Trabajar en un proyecto de trabajo' probablemente no se sienta realista. En su lugar, escriba un correo electrónico específico que debe enviar, la reunión que debe programar, la sección del informe que debe escribir, etc.
Incluso puedes interrumpir una tarea pendiente que ya es pequeña. en microtareas : inicie sesión en la computadora, abra Gmail, abra el correo electrónico de un compañero de trabajo, etc. Tal vez una docena de micro tareas formen parte de su lista completa si eso es lo que lo motiva a tachar las cosas.
