Cómo programar salas de reuniones en Google Meet

Supongamos que está realizando una clase virtual en Google Meet y desea que sus alumnos se dividan en grupos de discusión para repasar la lección hasta el momento: las salas de reuniones de Google Meet le permiten dividir temporalmente su reunión virtual en grupos más pequeños y hacerlo con alboroto mínimo. Puede crear salas de reuniones en cualquier momento antes o durante una llamada, pero existen algunas limitaciones.

Solo el moderador de la reunión puede crear y controlar salas para grupos pequeños, y solo en el escritorio, aunque los participantes en dispositivos móviles aún pueden unirse a las salas para grupos pequeños una vez que el moderador las enciende. Tampoco puede grabar o transmitir en vivo una sala de grupo.

Las salas de reuniones solo están disponibles para: G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, y Google Workspace for Education Plus.

Crear salas de reuniones durante una reunión

1. Organice una nueva reunión en Google Meet.
2. Haga clic en el 'Actividades' en la parte superior derecha, luego seleccione 'Salas de descanso.'
3. Seleccione cuántas salas para grupos pequeños desea crear (hasta 100).
4. Google Meet clasificará automáticamente a los participantes en las salas, o puede crear manualmente cada grupo escribiendo el nombre de un participante o arrastrando su icono a la sala.
5. Hacer clic “Habitaciones Abiertas” para cambiar a las salas de descanso.

Los moderadores de la reunión pueden eliminar participantes, editar los detalles de la sala de descanso o agregar temporizadores mediante los controles de llamada entrante.

Para finalizar las salas de grupos:

1. Hacer clic “Cerrar Habitaciones” para finalizar todas las salas de grupo.
2. Confirme que está listo para finalizar las sesiones de grupo. Todas las salas se cerrarán en 30 segundos y los participantes volverán a la reunión principal.

Crear salas de reuniones en Google Calendar

Algunos usuarios del espacio de trabajo también pueden configurar salas de reuniones con anticipación a través de Google Calendar.

(Nota: esta función no está disponible para los usuarios de G Suite Basic, Google Workspace Business Starter o Google Workspace Education Fundamentals).

1. Ve a calendar.google.com y crea un nuevo evento.
2. Hacer clic 'Agregar videoconferencia de Google Meet'.
3. Seleccione los participantes de la reunión.
4. A continuación, haga clic en 'Cambiar la configuración de la conferencia'.
5. Seleccionar 'Salas de descanso' del menú de la izquierda.
6. Elija la cantidad de salas para grupos pequeños y luego agregue participantes. Puede arrastrar y soltar, escribir los nombres o hacer clic en 'Mezclar' para mezclar aleatoriamente los grupos en habitaciones.
7. Hacer clic 'Ahorrar' para concluir.
8. Puede habilitar sus salas de reuniones prefabricadas en cualquier momento una vez que la reunión haya comenzado en Google Meet.

También puede agregar salas de reuniones a una reunión existente en Google Calendar. Abra el evento, luego haga clic en 'Editar evento'. Ir a Detalles del evento > Cambiar la configuración de la conferencia > Salas para grupos pequeños .

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